Embora em outros documentos já antes apareça, nos documentos de nomeação do almoxarife, é neste a primeira vez que surge a referência a Paço
dos Negros.É nomeado ainda na menoridade de Filipe Peixoto da Silva, por morte de seu pai José Soares da Mota, ainda com a condição de dar metade do ordenado a Dona Francisca de Moura, mãe de Filipe.
Nasceu em 1665. Vem a ser confirmado no cargo, em 1695, dada a renúncia ao cargo deste Filipe.
Era casado com Dona Josefa Maria Seixas. Foi titular de moinhos na ribeira de Muge. Foi um almoxarife muito popular na região.
CH. D. Pedro II, 2, 225
Houve S. Majestade por bem havendo respeito a boa informação que tem da pessoa e suficiência do dito Paulo Soares da Mota e a ser filho de José Soares da Mota a quem havia feito mercê da serventia do ofício de almoxarife dos Paços dos Negros da Ribeira de Muja para que o servisse enquanto durasse a menoridade de Filipe a quem também tenho feito mercê de o nomear na propriedade do dito ofício e por de presente vagar por óbito do dito José Soares da Mota há sua Majestade por bem de fazer mercê ao dito Paulo Soares da Mota da serventia do dito ofício de almoxarife dos Paços dos Negros da Ribeira de Muja enquanto durar o impedimento do dito Filipe menor na forma que o servia seu pai defunto com o qual ofício haverá o mantimento a ele ordenado prós e percalços que direitamente lhe pertencerem com a obrigação de que dava metade do dito ordenado a dona Francisca de Moura mãe do dito menor para sustento dele dando fiança segura e abonada aos recebimentos do dito ofício na forma do regimento da Fazenda e a mesma foi feita a 10 de Abril de 1685.
